对外礼品:胜于千言万语

对外礼品选择和对外礼品赠送方式将体现出赠送者想对接受者传递的寄语。

越南政府总理阮春福向捷克众议院副议长沃伊杰赫·菲利普赠送舟逗陶瓷。
越南政府总理阮春福向捷克众议院副议长沃伊杰赫·菲利普赠送舟逗陶瓷。

外国驻所在国代表机构恰逢圣诞节、新年、国庆节、纪念两国外交事件或者访问之行及举办一项活动等特殊之际赠送礼品的活动是常见的外交礼宾礼仪。

选择礼品

代表机构须了解所在国的礼物赠送习惯,接受者的喜好和兴趣,注意避免礼品中的敏感和忌讳问题。

礼品应该是茶品、咖啡、传统糖果、传统丝绸等越南手工艺品,书籍、图书、图片等可摆在客厅的文化产品。

礼品须是富有艺术价值、创造性、越南文化历史内容或者带有特别和人文意义的产品,与大量生产的纪念品不同。

对于手工艺品的礼品,须在产品上附上小册子,例如由残障儿童组织制造的竹笔筒或善待环境并用可再生材料制成的产品。

须注意礼品的价值。有的国家规定礼品价值不许超过50美元或100美元。

赠送方式

可以直接或通过礼宾机构赠送礼品。按通常规定,直接或间接赠送礼品之前,礼品赠送和接受双方须交换意见并达成共识。

直接赠送礼品通常在会面、会见、礼节性拜会、招待会、访问或某项活动等亲切场合中应用。

间接赠送礼品在各大节日、纪念日、访问等场合中广泛运用。这是通过礼宾机构或中间把礼品寄到收件人的地址。

礼品得到仔细包装,并附上发件人的名片或贺卡。

礼品包装

包装方式和所附的名片应体现赠送者的重视。另一方面,注意避免包装太复杂或在运输过程中不小心损坏礼品,特别是陶瓷,水晶或美术绘画的礼品。(完)